(Hybrid) Office Staff

KINETIC Jaya adalah perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur dan kami sedang mencari talenta terbaik untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Office Staff, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab dalam mengelola operasional kantor, termasuk administrasi, pengarsipan, dan komunikasi internal dan eksternal.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, fasilitas yang memadai, dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan. Jika Anda memiliki semangat kerja yang tinggi dan ingin berkontribusi pada kesuksesan perusahaan, silakan bergabung dengan kami.

Kami menyediakan sistem kerja hybrid yang fleksibel, sehingga Anda dapat bekerja dari kantor atau dari rumah sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola administrasi kantor, termasuk surat-menyurat, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen.
• Menyediakan dukungan administrasi untuk departemen lain sesuai kebutuhan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan peralatan.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, termasuk perbaikan perangkat keras dan perangkat lunak.
• Membantu dalam pengelolaan jadwal dan agenda karyawan.
• Menyediakan dukungan untuk acara kantor, termasuk pemesanan ruangan dan peralatan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan dan pengelolaan anggaran.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau kantor.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office.
• Memiliki kemampuan dalam menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak dasar.
• Memiliki kemampuan dalam menggunakan bahasa Inggris dasar.
• Memiliki semangat kerja yang tinggi dan dapat bekerja secara tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait